Événement hybride, une solution de team-building pour vos collaborateurs

Dans le langage botanique, une plante se dit hybride lorsqu’elle est le croisement entre deux espèces différentes ou voisines.

Dans un potager, les plantes hybrides ont de meilleures défenses et elles sont par conséquent moins attaquées par les parasites. De plus, elles sont souvent plus productives et leurs qualités gustatives sont excellentes.

En plus des activités de team-building en présentiel et les animations en distanciel, on assiste aujourd’hui à des nouvelles formes d’activités de cohésion d’équipe, les événements hybrides.

Mais qu’est-ce qu’un événement hybride ?
Quels sont ses avantages par rapport aux activités physiques et à celles digitales?

Événements hybrides, des animations au croisement entre plusieurs expériences

Un événement hybride est une tendance bien spécifique, au croisement entre des activités physiques (en présentiel) et celles à distance (virtuelles ou digitales).
Dans l’événementiel hybride on mélange les aspects d’une rencontre physique avec ceux d’une activité digitale dans le but d’enrichir l’expérience des participants.

Un événement de ce type est donc caractérisé par des éléments matériels et immatériels. Concrètement, les participants peuvent vivre en même temps des expériences physiques (conférence, atelier, présentation, réunion…) et des expériences digitales (streaming, webinars, vidéos, quiz…).
Ces deux univers sont reliés via des dispositifs qui permettent l’interactivité et favorisent les échanges entre les participants des « on site experience » et ceux des « on line experience ».  Attention néanmoins : pour créer et gérer un projet hybride, il ne suffit pas de mettre un événement sur internet d’une façon basique.

L’organisation d’expériences hybrides permet de modifier la relation à l’espace et au temps. Il est donc important de réfléchir en amont à la finalité, à la structure et aux moyens à disposition pour que le projet puisse aboutir et apporter la valeur ajoutée souhaitée.

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Quels sont les avantages des événements hybrides ?

Les événements et team-building virtuels qui ont été plébiscités pendant les différentes périodes de confinement à partir de 2020 seront ils les nouveaux standards ?
Le digital remplacera-t-il le réel lors des événements à venir ?
Nous pouvons parier que la phygitalisation (mot issu de la jonction entre “physique” et “digital”, utilisé pour la première fois dans l’univers du marketing en 2013) aura un futur assuré. Toutes les entreprises contraintes au télétravail ont dû s’adapter à cette évolution.

Grâce à une plus grande familiarité avec les outils digitaux et à des fonctionnalités techniques plus performantes, la complémentarité entre présentiel et distanciel, entre physique et digital est de plus en plus au centre des réflexions dans le monde du travail et des RH.
Dans un futur proche, les frontières entre ces deux univers seront de plus en plus perméables et les expériences plus immersives.

Les principaux bénéfices d’un événement hybride sont nombreux puisqu’ils allient les avantages d’un événement classique en présentiel à ceux du domaine digital :

  • pas de limites pour le nombre de participants (attention néanmoins aux supports digitaux choisis)
  • pas de barrières géographiques (on peut réunir des équipes de plusieurs villes et pays)
  • rapport qualité / prix
  • baisser l’impact carbone (par rapport à un événement physique)
  • souplesse d’organisation
  • permettre une expérience immersive aux participants

Team building en présentiel, à distance ou hybride : lequel choisir pour votre événement ?

Vous l’aurez compris, un événement hybride a des atouts importants, notamment dans un contexte de télétravail généralisé ou lorsqu’on veut toucher le plus de participants et sans limites géographiques.
Mais comment se décider, lorsqu’on a le choix, entre événement physique, à distance ou hybride pour l’organisation d’un team-building avec ses collègues ?
Quelle option pour des activités d’intégration avec les nouveaux collaborateurs ?
Comment animer ses équipes avec des programmes de cohésion ?
Voici nos suggestions pour y voir plus clair et pour vous aider à faire votre choix :

  • Team-building à distance
    Choisissez cette formule si vous avez des contraintes géographiques, si vous voulez réunir des collaborateurs qui ne sont pas au même endroit et si vous voulez une solution clé en main à inclure dans les agendas teams ou zoom des participants.
    Avec un simple accès internet, vos collaborateurs accèdent aux activités et jouent en simultanée. Vous proposez une activité ludique et fédératrice et vous maitrisez la durée de l’activité.
  • Team-building hybride
    Pour une dimension plus immersive et surprenante, pensez à l’organisation d’un événement hybride. Faites vous accompagner pour la conception d’une activité sur mesure pour faire interagir en simultanée des participants qui se trouveraient au bureau, d’autres en télétravail à leur domicile et d’autres encore sur le lieu de l’activité.
    Les collaborateurs à distance créent des synergies avec ceux sur place (ou/et avec des animateurs) pour effectuer des défis variés et gagner le prix final.

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Crédit photos : Diverteo, Pexels

Diverteo, jeux de piste et team building pour la cohésion d’équipe

 

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